一、首先我們需要了解為什么要選擇物業管理系統?
因為物業管理系統是首先可以減輕財稅、物業管家、水電管理、報事報修工作人員的實際工作量,降低物業員工的時間成本,提高員工的工作效率;
其次可以杜絕漏洞、避免人為失誤,可以實時查詢數據、欠費催繳提醒、報表數據實時統計,滿足各種不同類型的收費情況及高效管理為基準,通過現代技術手段把科學、正規、有效的管理模式以軟件實體的形式完整體現的一種工具。
二、看智慧物業管理系統是否有專業的技術團隊?
市面上有知名的物業管理系統,比如宅總管等都有20余種,這么多的智慧物業管理系統我們需要看每個系統背后是否有專業的技術團隊,既然是軟件系統,就離不開程序員的開發,程序員的專業性及穩定性就是一個軟件系統的安全和穩定,好的技術開發還可以根據物業公司的需求,私人訂制物業管理系統功能,像宅總管一樣。
三、看智慧物業管理系統基礎功能是否完善?
要從物業公司的業務需求著手去選擇,如果業務比較簡單,僅僅只是租金、管理費、水電費的正常要求,市面上基本的物業管理軟件都可以勝任。
如果是管理中小物業或社區,投訴報事報修多、各種繳費催費困難、人力消耗成本過大,那就需要選擇功能齊全的智慧社區管理系統,像客戶通科技的智慧社區管理系統讓物業公司只需要通過企業微信就可以處理線上投訴、報事報修、巡更、線上繳費管理、微信催繳水電管理費、收費報表統計、門禁、停車、監控安防等功能,全都僅需一套系統軟件即可操作,操作方便且簡潔高效。
四、看智慧物業管理系統的操作簡單不?
像市面上的大物業企業有著自己的物業APP、比如停車繳費、找物業投訴、報事報修、線上繳費、智能門禁通行等可能都有單獨的APP,據了解每個大物業企業都有2-30個APP,業主每操作不同功能就要下載不同的APP,會讓業主覺得很負責、物業企業還需要對這2-30個APP進行技術維護、人力成本投入消耗過大。因此需要選擇一個簡單集所有功能為一體的智慧社區系統。
五、看智慧社區系統的專業性是否足夠?
比較一款物業管理系統是否專業就要看:該軟件在費用報表統計處理能力上是否專業高效、有沒在最短的時間內幫管理者核算出復雜準確的費用,正是由于物業費用的變化、不確定和復雜的換算關系,從而導致計算上的困難,一款優秀的物業收費軟件應該能夠解決這些問題。